Auto aziendale ad uso promiscuo? Ecco come funziona per i dipendenti

Una delle agevolazioni più apprezzate dai dipendenti è l’auto aziendale ad uso promiscuo. Oltre a essere un benefit che migliora la qualità della vita e la mobilità del lavoratore, rappresenta un’ottima soluzione per le aziende, soprattutto se associato al noleggio a lungo termine.

Questa modalità consente infatti di unire convenienza fiscale, flessibilità gestionale e vantaggi economici sia per l’impresa che per il collaboratore.

Vediamo nel dettaglio come funziona il meccanismo dell’uso promiscuo e quali sono i vantaggi concreti nel 2025.

Cosa significa “uso promiscuo” dell’auto aziendale

Con “uso promiscuo” si intende la possibilità, per il dipendente, di utilizzare il veicolo aziendale sia per esigenze lavorative sia per fini privati. Questo significa che l’auto può essere impiegata anche fuori dall’orario lavorativo, ad esempio nel weekend o durante le vacanze.

Esistono tre modalità principali di utilizzo dell’auto aziendale:

• Uso esclusivamente professionale: l’auto è utilizzata solo durante l’attività lavorativa.
• Uso esclusivamente personale: veicolo concesso dall’azienda solo per scopi privati (modalità poco comune).
• Uso promiscuo: il dipendente può usare l’auto sia per lavoro che per esigenze personali.

Come funziona il contratto di assegnazione

Per regolare l’utilizzo del veicolo, l’azienda redige un contratto di assegnazione che definisce:

• Le modalità d’uso (lavorative e personali)
• La possibilità di utilizzo da parte di familiari
• Le responsabilità del dipendente (ad esempio manutenzione o gestione del veicolo)
• Eventuali contributi economici a carico del dipendente

Questa assegnazione avviene generalmente nell’ambito di un contratto di noleggio a lungo termine, stipulato tra l’azienda e una società specializzata.

Tassazione dell’auto ad uso promiscuo: fringe benefit 2025

Dal punto di vista fiscale, l’auto concessa in uso promiscuo è considerata un fringe benefit e, come tale, contribuisce a formare il reddito imponibile del dipendente.

Il calcolo si basa sul valore convenzionale del mezzo, non su quello reale. Si applica:

• Il 30% del valore convenzionale, determinato dalle tabelle ACI aggiornate annualmente.
• La percentuale si riferisce a una percorrenza annua convenzionale di 15.000 km.

Questa soglia si basa sull’ipotesi che il dipendente utilizzi il veicolo per lavoro 5 giorni su 7 e solo per il restante 30% in ambito personale.

Chi può utilizzare l’auto a uso promiscuo

L’auto può essere utilizzata anche dai familiari del dipendente, purché ciò sia espressamente previsto nel contratto di assegnazione. L’utilizzo personale non modifica la natura promiscua del benefit, ma rientra nella regolamentazione del fringe benefit.

Spese per il carburante: chi le sostiene

Un aspetto importante riguarda il carburante:

• Quando l’auto è utilizzata per fini lavorativi, le spese sono generalmente a carico dell’azienda.
• Per l’uso personale, i costi del carburante sono a carico del dipendente.
• In alcuni casi, può essere previsto un rimborso chilometrico per l’uso lavorativo documentato.

I vantaggi per l’azienda

Offrire un’auto ad uso promiscuo ai dipendenti può portare benefici concreti all’azienda:

Deducibilità fiscale

• È possibile dedurre fino al 70% dei costi sostenuti per l’acquisizione, il noleggio e la gestione del veicolo.
• La deduzione è valida solo se il veicolo è messo a disposizione del dipendente per almeno 184 giorni all’anno.

Ottimizzazione della gestione della flotta

• Il noleggio a lungo termine permette di avere auto sempre nuove, sicure, affidabili e in linea con le esigenze operative.
• I contratti includono tutti i servizi: assicurazione, manutenzione ordinaria e straordinaria, assistenza stradale e tassa di proprietà.

Controllo dei costi

• Il canone mensile fisso consente una pianificazione chiara del budget aziendale, evitando sorprese o spese impreviste.

Come accedere al noleggio a lungo termine per auto aziendali

Il noleggio a lungo termine è la soluzione ideale per aziende e PMI che desiderano una gestione efficiente e flessibile del proprio parco veicoli.

Con un unico canone mensile, è possibile includere:

• Utilizzo del veicolo
• Assicurazione completa (RCA, Kasko, Furto e Incendio, Infortuni conducente)
• Manutenzione ordinaria e straordinaria
• Soccorso stradale H24
• Servizi accessori su richiesta (es. pneumatici, vettura sostitutiva)

Domande frequenti (FAQ)

Cosa significa auto aziendale ad uso promiscuo?
È un veicolo concesso dall’azienda al dipendente per uso sia professionale che personale, senza costi di gestione a carico del lavoratore.

Quanto è tassato il benefit auto per il dipendente?
Viene tassato il 30% del valore annuo calcolato su una percorrenza convenzionale di 15.000 km, secondo le tabelle ACI.

Chi paga il carburante?
Le spese per l’uso personale sono generalmente a carico del dipendente, quelle per l’uso lavorativo possono essere rimborsate o coperte dall’azienda.

L’azienda può dedurre i costi dell’auto data in uso promiscuo?
Sì, fino al 70% dei costi totali, se il veicolo è concesso per almeno 184 giorni all’anno.

Posso utilizzare l’auto per vacanze o weekend?
Sì, se il contratto di assegnazione prevede l’uso promiscuo, il veicolo può essere utilizzato anche per fini personali.

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